扎实做好退役军人档案数字化工作

    退役军人人事档案管理系统的应用特点 随着时间的推移，退役军人（退役士兵、退役士官、军转干部、优抚对象）的数量逐渐增加，退役军人对社会和机构工作作出了应有的贡献。然而，由于传统的退役军人档案管理方式存在一系列问题，如信息混乱、资料丢失、档案损伤等，给退役军人的待遇、退休、找工作、享受普惠政策和福利申领带来了苦恼。为了解决这些问题，纵驰退役军人档案管理系统应运而生。

一、退役军人档案业务工作内容

    一是规范阵地化建设，提前打好基础关。提前谋划部署，制定工作方案，落实专项经费，建立退役军人档案室。配备复印机、扫描仪、高拍仪、打孔机、碎纸机、档案智能密集架、安全门禁、摄像头等设备，全面完善防火、防潮、防高温低温、防水、防盗、防光、防尘、防污染、防鼠、防霉等“十防”设施。

    二是规范全流程管控，坚决筑牢保密关。积极对接数字化加工企业，要求数字化驻场人员学习工作规定、保密要求，强化人员保密意识、安全意识、责任意识，确保档案信息不外泄不外传。

    三是规范精细化管理，严把过程细节关。统一设计和购置档案盒、档案封皮和档案目录，统一编制和使用档案卷宗号、档案盒编号，按照“一人一档”及年度+编码的方式进行编排，确保了档案编号的唯一性。同时，以退伍时间为单位划分档案存放区域，按序号划分摆放顺序，设计了档案查阅程序，做到存放合理、管理规范、查阅方便。

退役军人事务局通过购买服务，对退役军人档案进行整理，把原始档案进行编号、列清单、扫描，建立电子档案，进入数据库，与纸质档案同样编号，编写档案清单，全面完成退役军人档案数字化、信息化建设工作，以提升信息技术与退役军人档案管理的融合水平。

二、退役军人人事档案-目录管理

退役士兵纸质文件材料的整理原则是：遵循退役士兵文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于保管

和利用。按退役士兵文件材料归档范围：

（一）入伍材料

1. 应征公民入伍登记表；
2. 应征公民入伍批准书（1990年3月以前入伍为应征公民入伍登记表）；
3. 应征公民政治审查表（1990年3月以前入伍为应征公民入伍登记表）；
4. 应征公民体格检查表；
5. 士兵登记表（ 1990年冬季以前入伍的士兵无此表）。
6. 从非军事部门直接招收的士官还应有学历专业审定表、专业技能考核评定表等。
7. 院校毕业的士官还应有士官学员入学批准书（1998年、1999 年为军士长学员入学批准书）、士官学员毕业分配表。

（二）党（团）材料

1. 入党（团）志愿书；
2. 优秀党（团）员登记表等。

（三）军衔、职务晋升（调整）材料

1. 士兵军衔报告（登记）表;
2. 士兵任职报告表。

（四）士官材料

1. 各级、各期士官选取表。
2. 1979年至1990年选改的志愿兵为志愿兵申请表，1991年至1998年选取的士官为选改专业军士报告表，1999年至2008年
3. 选取的士官为士官选取报告表，2009年之后选取的士官 为士官注册登记表。
4. 士官学校毕业任命的士官，应当有入学批准书（其中，1997 年以前为军士长学员毕业分配表）。
5. 从非军事部门直接招收的士官，应有《招收士官学历专业审 定表》或者《招收士官专业技能考核评定表》，其《士兵登记表》 中应有打印或加盖印章的“招收士官”字样。

（五）奖惩材料

1. 受过奖励的应有个人奖励登记（报告）表等相关材料；
2. 受过处分的应有处分登记（报告）表等相关材料。

（六）病情鉴定和评残材料

1. 军人体系医院或上级医院诊断证明；
2. 军人因病基本丧失工作能力医学鉴定表；
3. 军人残疾等级评定表。

（七）生活待遇材料

1. 调整工资审批表；
2. 士官配偶随军（调）审批表；
3. 士官随军配偶生活困难补助审批报告表。

（八）退出现役材料

1. 义务兵退出现役登记表；
2. 士官退出现役登记表。

（九）其他相关材料

1. 职业资格、学历、学位材料；
2. 各种教育培训材料；
3. 本人居民身份证号码登记材料等。

    以上材料内容，并不是所有退役士兵都需具备,根据实际情况确定。

组卷退役士兵文件材料遵循“一人一档”的要求，每个退役士兵的文件材料组成一卷。