重视退役军人人事档案管理利用工作，聚焦档案数字化转型，加快推进退役军人人事档案标准化管理和数字化建设，有效解决退役军人人事档案管理分散、查找困难、制度不全、信息化落后等问题。档案管理利用在退役军人档案管理系统中发挥着越来越重要的作用。近期，关于退役军人档案管理系统的建设以及信息化建设方案成为了热议的焦点。本文将就退役军人人事档案系统、退役军人利用、退役军人日常管理等相关内容展开讨论。
退役军人人事档案主要包括：退役军人的基本信息、退入伍材料、晋职晋衔材料、党（团）员材料、学历职称材料、伤残评定材料、奖励惩处材料、工资/生活待遇材料、退休材料、安置去向材料、其它需要审核的档案材料等内容。而建立退役军人人事档案系统的目的主要是方便日常的退役军人档案管理，并且能够及时了解退役军人的档案信息。
一、使用退役军人人事档案系统优点
1.方便管理：由于退役士兵、军转干部、优抚对象等人员较多，在日常业务中需要档案证明的工作管理时比较麻烦，容易出现遗漏的情况。而通过退役军人人事档案系统可以对所有人员的信息进行统一管理和文件证明，通过档案信息化系统有利于提高工作效率。
2.及时了解相关信息：对于已经办理退休手续的退役军人而言，其档案会转入当地县区级或市级人力资源和社会保障局的社会保险局进行保管。而社会养老保险局一般也会有专门的工作人员负责管理相关事宜，但若要详细了解个人信息，则需要通过该系统查询。
二、在档案管理中的重点问题
退役军人事务机构如果在使用过程中没有做好保密工作，则有可能会导致一些机密性较强的信息外泄，从而影响到个人的利益，数据保密是档案管理的重中之重。
三、档案管理工作的注意事项
1.避免丢失损坏：在平时的档案工作中要注意妥善保管好退役军人档案，以免造成不必要的损失。
2.定期进行档案检查：在雨季或炎热、潮湿的季节要多注意观察档案室的环境，避免因为保管不利造成档案的损坏，确保档案的完整性。
3.档案管理的规范性：在档案的日常工作站一定要配备专业的档案管理人员，在档案的日常工作、保管过程中一定要严谨、规范。
4.完善退役军个人信息：为了使档案内容更加全面，建议采集完成的个人信息，保证信息的完成性，尤其采集完整的个人基本信息、服役信息、党团信息、待遇信息、安置信息等内容。
总之，退役军人档案管理系统是退役军人服务保障工作中发挥着直观重要作用。通过不断的技术创新和应用推广，将有力推动退役军人管理工作的现代化和智能化。
