纵驰退役军人档案管理系统功能与整体概况

全流程智慧管控 赋能退役军人档案管理高质量发展

一、系统概述

    纵驰退役军人档案管理系统是面向退役军人档案管理与利用的专业化信息化平台，以先进信息技术为支撑，实现退役军人档案全流程、全要素数字化、精准化、高效化管理，为退役军人就业创业、社保办理、优抚安置、权益保障等业务开展提供核心数据支撑与业务赋能。

二、核心业务数字化管控流程

    系统全覆盖退役军人档案收集 — 鉴别 — 整理 — 保管 — 转递 — 统计 — 查阅 — 审核全日常业务环节，实现传统人工档案管理模式向数字化智能管理模式转型。

三、退役士兵档案九大构成材料

    按照档案管理相关文件规定，退役士兵档案由 9 大类专项材料组成：

1、入伍材料

    包含应征公民入伍登记表、入伍批准书、政治审查表、体格检查表、士兵登记表；1990 年 3 月、冬季入伍人员按对应历史档案表单规则执行。

2、党（团）材料

    入党（团）志愿书、优秀党（团）员登记表等党团组织相关材料。

3、军衔、职务晋升材料

    士兵军衔报告（登记）表、士兵任职报告表。

4、士官材料

    按不同年份区分志愿兵 / 士官选取表单；含士官学校毕业任命材料、非军事部门直招士官学历及技能审定考核材料。

5、奖惩材料

    奖励登记（报告）表等立功受奖材料、处分登记（报告）表等违纪处分相关材料。

6、病情鉴定和评残材料

    医院诊断证明、军人因病丧失工作能力医学鉴定表、军人残疾等级评定表。

7、生活待遇材料

    工资调整审批表、士官配偶随军审批表、随军补助审批表、退休士官增资审批表等，按个人实际情况归档。

8、退出现役材料

    义务兵 / 士官退出现役登记表、退休士官安置登记表、易地安置专项材料。

9、其他相关材料

    职业资格、学历学位证书材料、教育培训记录、身份证号码登记等补充材料。

四、系统核心五大功能

1、档案移交功能

   支持跨机构、同机构内部档案流转交接，快速精准定位档案信息，保障档案流转过程的严谨性、完整性与可追溯性。

2、档案校正功能

    严格管控档案修改权限，针对归档后需更正的档案信息，实现高效、精准线上校正，减少人工繁琐流程，提升档案纠错效率。

3、档案鉴定功能

    自动校验档案保管期限、密级、完好状态，对临近 / 超保管期限、需调整密级或开放的档案自动预警提示，辅助业务人员开展档案鉴定、到期处置工作。

4、档案保存备份功能

    依托高端数据库技术实现档案数据安全自动存储，配套数据库备份还原机制，突发故障时可快速恢复档案原始数据，保障档案长期安全留存。

5、档案销毁功能

    设置严格权限管控与标准化审批流程，仅符合销毁条件且完成逐级审批的档案，方可按规范流程线上登记、闭环销毁，杜绝违规销毁风险。

五、系统建设价值

    退役军人档案管理系统的建设与持续优化，是退役军人事务信息化建设的重点工程，任务具有长期性、系统性。系统落地应用可全面提升档案管理规范化、智能化水平，助推退役军人事务工作高质量发展；通过持续迭代升级、创新服务模式，可为退役军人提供更优质、高效、便捷的档案服务与业务保障。