本次档案数据整理、档案扫描及数字化加工工作，严格遵照以下法规及行业标准实施：
《中华人民共和国档案法》
《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）
《档案著录规则》（DA/T18）
《档案分类标引规则》（GB/T 15418-2009）
《档案修裱技术规范》（DA/T 25-2000）
《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）
同时参照《干部档案条例》等相关规定开展档案审核整理工作。
1. 档案提卷
开展档案提卷出库作业，从人武部、民政部门、街道办事处、人社部门等档案原存放单位调取档案。提卷过程中严格核对档案实体信息，核对无误后，交接双方在档案交接登记簿完成登记、签字确认。
2. 预整理核卷
逐卷检查档案实体，排查是否存在缺页、多页、编号重复、页面破损等问题；存在异常情况的，如实填写核卷单，提交馆库负责人审核签字，明确处置方案后方可拆卷开展数字化加工。
同步按规范审核档案内材料，涵盖退役军人基本信息、入伍退役材料、晋职晋衔材料、党（团）员材料、学历职称材料、伤残评定材料、奖励惩处材料、工资生活待遇材料、安置去向材料及其他专项审核材料。
3. 档案扫描
按照标准格式开展档案扫描作业，单份文件依次按 01、02…… 顺序规范命名；扫描影像要求画面清晰，无多余黑边、白边，页面无倾斜歪斜。
4. 图像处理
对扫描生成的电子影像进行后期优化处理，包含污渍去除、边缘裁边、亮度与对比度调校等，确保影像符合档案数字化归档标准。
5. 影像挂接
将完成扫描及图像处理的电子影像，精准挂接至对应的档案条目目录中，做到实体档案与电子影像一一对应。
6. 双重质检
质检人员对已完成挂接的档案进行全量核查，同步开展电子影像质量与档案条目信息双重质检，不合格项退回整改。
7. 数据库建设
规范建立机读目录与检索索引，搭建档案目录、全文、多媒体等专项数据库；由数字化管理人员将审核无误的加工数据，统一导入对应档案数据库。
8. 档案订卷
所有数字化加工完成的案卷，严格按照国家档案整理管理规范标准，进行复原整理、重新装订成册。
9. 档案还卷、上架
装订完毕的案卷经馆库工作人员清点核对无误后，归还至原档案库房；交接双方在档案交接登记簿登记信息并签字，完成全流程归档。
