纵驰信息研发的退役军人档案管理系统,是一套具有档案管理先进性、档案数据安全性、档案业务前瞻性的军休干部(退役士兵)人事档案管理,是在干部人事档案信息化建设实践经验的基础上,遵循《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》、《军队档案条例》和《关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》等相关标准规范自主研发的档案管理系统软件系列产品之一。
纵驰退役军人档案数字电子信息化建设,实现“让数据多跑腿、让服务对象少跑路”,切实提升服务水平。退役军人档案是记载军人服役经历、工作表现、专业水平等情况的重要依据,利用档案数字化技术能有效提高退役军人档案管理水平,各地要加强协调,凝聚合力,做好交接、审核、整理、管理、服务等环节工作;同时,针对接收审核档案的工作流程和关键环节提出了意见建议。
纵驰信息积极探索退役军人人事档案电子化管理和档案高效率利用新模式,实行退役军人人事档案制度“规范化”、档案管理“数字化”、人员队伍“专业化”,进一步提高档案管理水平,确保档案存得住、管得好,为做好退役军人服务保障工作奠定了坚实基础。
退役军人档案制度“规范化”。根据《档案管理办法》规定,该县制定了《文件材料的归档制度》《档案的保管制度》《档案查阅借阅制度》《档案保密制度》《档案统计制度》《档案鉴定与销毁制度》《档案室管理制度》《档案工作人员岗位责任制》8项档案管理制度,建立了扫描、分类、归档等操作流程,完善了档案管理台账。
退役军人人事档案管理“智慧化”档案室。单独设置档案室,基于智能型档案密集柜和纵驰退役军人人事档案管理系统,使退役军人人事档案保管达到防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”要求,档案储存达到专业化水平。将现存的退役军人档案经过整理、编录、分类、装订、消毒等全部数字化结果存储到档案管理系统中,实现退役军人人事档案的数字化管理。
退役军人人事档案管理工作,需要做到档案收集规范化、管理制度化,明确各岗位职责分工,规范档案交接、审核程序。积极参加档案管理专业培训,提升档案管理人员专业能力,为长效做好退役军人档案管理工作提供了保证。
退役军人档案管理系统。纵驰信息研发的《退役军人档案管理系统》,通过对退役士兵、军转干部、军休干部的电子档案有序管理。系统主要实现档案采集和档案管理两个部分,主要功能包含:人员管理、档案检索、数字档案、档案查借阅、档案日常管理、档案移交、安全管理等构成,满足档案管理部门对档案进行“收、管、存、用”的需求。
退役军人人事档案系统的数字档案图像采集需要符合《退役军人人事档案数字化技术规范》的要求,具备完成人事档案从纸质档案转化为数字档案全过程的功能,采集过程包含基本信息录入、目录录入、档案扫描、图像处理、高清处理、目录打印的基本采集功能,并且可以制作离线数据包,离线数据包可以用来数字档案的转递和上报,档案接收单位可以将离线数据包导入到系统中。