纵驰退役军人档案管理系统，是一套具有先进性、安全性、前瞻性的退役士兵人事档案管理系统，是在档案信息化建设实践经验的基础上，遵循《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》、干部人事档案数字化技术规范（GB/T 33870-2017）、《军队档案条例》和《关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》等相关标准规范自主研发的档案管理系统软件系列产品之一。
纵驰退伍军人电子档案系统充分考虑了退伍军人电子档案信息资源管理的特殊性及发展趋势，以退役军人档案材料收集、退役军人档案管理、退役军人档案存放三维一体的管理方法以及退役军人档案审核、移交为核心的设计思路，基于干部人事档案数字化技术规范提供标准基础上设计开发退伍军人电子档案和业务模型的，针对退役军人事务局的本地化需要为要点，纵驰退伍军人电子档案系统通过定制满足个性化、多样性的退伍军人电子档案管理业务管理需求。
纵驰退伍军人电子档案管理系统适用于退役士兵、军转干部、军休干部、优抚对象等人员的档案接收、审核、移交、存放等业务需求。
纵驰退伍军人电子档案管理系统的信息采集管理端：主要完成退伍军人电子档案数据的采集工作。包括退役军人基本信息（主要填写内容包含：人员身份类别、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、联系电话、入党时间、入伍时间、退役时间、服役时长、安置地、常住地、健康状态、婚姻情况、学历情况、立功受奖、伤残情况、评残时间等内容档案信息。支持Excel表格导入。）、扩展信息和档案目录信息著录以及档案散材料信息的收录，系统对接第三方高速扫描仪设备对退伍军人档案文件进行扫描和档案处理，处理内容主要包括：需要确保在著录和扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。保证档案扫描图像与原件一致，整洁、清晰。扫描图像质量不低于档案原件复印质量。对图像页面扫描后出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等，依靠技术服务系统对图像进行去污处理。处理过程中遵循保持档案原貌的原则，采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。
业务管理端：人员建档、档案接收、数字档案、纸质档案查阅登记审批、纸质档案借阅登记审批、档案转递、档案打印（档案目录打印、档案脊背套打、档案证明文件打印）、档案日志（档案的增改删日志、档案的查借阅日志、档案的打印日志）、档案三员管理、档案数据安全管理、档案数据导出挂载档案数据领导驾驶舱等功能设计。纵驰退役军人人事档案系统支持县区级退役军人事务局使用，同时还支持省、市、县三级联网应用。满足不同客户的业务需要。、
档案著录方面，系统内置了10大类退伍军人的档案材料，系统支持二次编辑可以对现有退伍军人电子档案的类别进行编辑和维护。
档案目录：按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）和现役军人档案分类标准规范等相关技术标准结合退役军人人事档案管理特点设计符合标准规范要求的退役军人人事档案著录分类，主要目录如下：
（一）入伍资料
（二）党（团）材料
（三）军衔、职务晋升（调整）材料
（四）学历和评聘技术职务材料
（五）奖励（惩处）材料
（六）训练考核材料
（七）生活待遇材料
（八）病情鉴定及评残材料
（九）退出现役材料
（十）其他材料
纵驰退伍军人电子档案管理系统的实施，不仅实现了档案信息的数字化、网络化和智能化管理，还极大地提高了档案资源的利用效率和服务水平。通过将“死档案”转变为“活档案”，系统深入挖掘了档案的潜在价值，为退役军人提供了更加便捷、高效、个性化的服务体验，同时也为退役军人事务局的决策和管理提供了有力支持。
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